رسائل تذكير بموعد الزواج وتأكيد الحضور
رسالة تذكير بموعد الزواج تُرسل قبل الحفل بأيام قليلة، وأبسطها: «نذكّركم بموعد حفل زواج (الاسم) يوم (اليوم) الموافق (التاريخ) في (اسم القاعة)، والاستقبال الساعة (الوقت). في انتظاركم.» وتحتها صيغ لطلب تأكيد الحضور، ولمن لم يرد، ويوم الحفل، ورسالة شكر بعده.
رسالة تأكيد حضور زواج
يسعدنا حضوركم حفل زواج (الاسم) يوم (اليوم) الموافق (التاريخ). نرجو تأكيد حضوركم أو الاعتذار قبل (تاريخ آخر رد)، حتى نرتّب استقبالكم.
حرصًا على راحتكم، نرجو إبلاغنا بحضوركم وعدد المرافقين قبل (تاريخ آخر رد). ولكم الشكر.
رسالة لمن لم يرد على الدعوة
لطيفة ولا تعاتب، فأغلب من لم يرد نسي فقط.
نذكّركم بدعوتنا لحضور حفل زواج (الاسم) يوم (اليوم) (التاريخ). لم يصلنا ردّكم بعد، ونرجو التكرّم بتأكيد الحضور أو الاعتذار.
أهلًا (اسم المدعوّ)، نتمنى نشوفك في فرحتنا يوم (اليوم). طمّنّا: بتحضر؟
تذكير بموعد الحفل قبله بأيام
نذكّركم بموعد حفل زواج (الاسم) يوم (اليوم) الموافق (التاريخ) في (اسم القاعة)، والاستقبال الساعة (الوقت). في انتظاركم.
قرب الموعد. نلقاكم يوم (اليوم) في (اسم القاعة) الساعة (الوقت). الموقع: (رابط الموقع)
تذكير يوم الحفل
الليلة نلقاكم. حفل زواج (الاسم) في (اسم القاعة)، والاستقبال الساعة (الوقت). الموقع: (رابط الموقع)
صباح الخير، نذكّركم بحفل الليلة. لا تنسون بطاقة الدخول، وحيّاكم الله.
رسالة شكر بعد الحفل
شكرًا لحضوركم ومشاركتكم فرحتنا. جمعتنا بكم ليلة جميلة لن ننساها.
حضوركم شرّفنا، وفرحتنا كملت بكم. جزاكم الله خيرًا.
متى ترسل رسالة التذكير؟
ثلاث رسائل تكفي في الغالب: طلب تأكيد الحضور مع الدعوة نفسها، ثم تذكير لمن لم يرد بعد يومين أو ثلاثة، ثم تذكير بالموعد قبل الحفل بأيام قليلة لمن أكّد. وما زاد على ذلك يتحوّل إزعاجًا.
ولا ترسل تذكيرًا لمن اعتذر، ولا تُعيد طلب الرد ممن ردّ. وهذا أصعب ما في التذكير يدويًا: أن تعرف من ردّ ومن لم يرد بين مئات الرسائل.
أسئلة سريعة
- مرّة لمن لم يرد على الدعوة، ومرّة بالموعد قبل الحفل بأيام لمن أكّد. وتذكير يوم الحفل اختياري، ويفيد إن كان الموعد في وقت غير معتاد أو القاعة بعيدة.
- اربط الطلب بسبب يخدم الضيف نفسه: «حتى نرتّب استقبالكم» أو «حرصًا على راحتكم»، وحدّد تاريخًا للرد. ويسهل الرد كلما قلّ ما على الضيف كتابته.