دعوات زفاف إلكترونية تصل على واتساب
دعوة الزفاف الإلكترونية عندنا رسالة تصل كل مدعوّ على واتساب باسمه مكتوبًا في أوّل سطر، فيها تصميم دعوتك وتفاصيل الحفل ورابط موقع القاعة، ومعها زرّان يؤكّد بهما حضوره أو يعتذر. ومن يوافق تصله بطاقة دخول بباركود خاصّ به. ولا يحتاج المدعوّ تطبيقًا ولا تسجيلًا ولا فتح رابط.
كيف تصل الدعوة إلى المدعوّ؟
تُرسل من رقم واتساب موثّق لدى ميتا، لا من جوال شخصي ولا من تطبيق وسيط. والفرق عمليّ: الرسالة تصل حتى لو لم يكن رقمك محفوظًا عند المدعوّ، ولا تُحسب رسالة مجهولة، ولا يُحدّ عددها بحدود واتساب العادي.
واسم المدعوّ يُكتب في الرسالة نفسها لا في التصميم، فتصل مئة دعوة بمئة اسم بلا أن يُعاد تصميم واحد.
هل يمكن فصل قسم الرجال عن قسم النساء؟
نعم، وهو الأصل في حفلات الزفاف عندنا. تحدّد لكل قسم عدد دعواته ونوعها وتصميمه، فيصل ضيوف الرجال تصميمًا وضيفات النساء تصميمًا آخر إن أردت، ولكل قسم حصّته المدفوعة وحدها.
ولفظ التشريف يتبع القسم تلقائيًّا: «المكرم» للرجال و«المكرمة» للنساء، ولا تصل شرطة مائلة ولا صيغة عامّة لم يخترها أحد.
وإذا كان للزفاف أكثر من داعٍ؟
هذه أكثر حالة تُربك الدعوات الورقية والإلكترونية معًا: أهل العروس يدعون، وأهل العريس يدعون، والقائمة واحدة. فتصل الدعوة مرّتين لضيفٍ ولا تصل أصلًا لآخر.
عندنا يُسجَّل لكل داعٍ اسمه وصيغة دعوته، ويُنسب إليه ضيوفه. فتصل الدعوة بصيغة داعيها: «بدعوة كريمة من أم العروس» و«من والد العريس»، ولوحة المتابعة تُصنّف الحضور باسم كل داعٍ، فيرى كلٌّ ضيوفه وحدهم.
كيف يُكتب المرافقون؟
تكتب مع كل مدعوّ عدد مرافقيه أو وصفهم، فيصل اسمه في الدعوة وعلى بطاقة الدخول موصولًا بهم: «نادية فطاني وبناتها الأربع». فيعرف المستقبِل على الباب من يدخل معها بلا مراجعة ولا اتّصال.
والحضور المتوقّع في لوحتك يحسب المرافقين لا الأسماء وحدها، فرقم الضيافة الذي تعتمد عليه صادق.
ما الذي يُكتب في الدعوة؟
اسم الداعي وصيغة الدعوة واليوم والتاريخ والقاعة ورابط موقعها على خرائط قوقل. والموقع رابطٌ يُضغط لا سطرٌ يُقرأ، فيفتح المدعوّ الخريطة من الرسالة مباشرة.
ووقت الاستقبال يُكتب في تصميم الدعوة نفسه، فلا يتكرّر نصًّا ويُطيل الرسالة بلا فائدة.
متى تُرسل دعوات الزفاف؟
الطلب قبل 3 أيام على الأقلّ من موعد الحفل، والإرسال يبدأ متى طلبته أنت لا تلقائيًّا. والعادة أن تُرسل قبل أسبوعين إلى ثلاثة، ثم يُذكَّر من لم يردّ بعد ثلاثة أيام من دعوته، ويُذكَّر من أكّد قبل موعد الحفل.
والتذكير يُرسل من عندنا بلا أن تفعل شيئًا، وهو ما يرفع نسبة الردود في الأيام الأخيرة.
من يصمّم الدعوة؟
ثلاثة مسارات: ترسل تصميمك فنستعمله كما هو بلا رسوم، أو تختار من مكتب تصاميمنا بـ50 ريال، أو نصمّم لك تصميمًا خاصًّا بـ100 ريال ويشمل ثلاثة تعديلات.
وأيًّا اخترت، اسم كل مدعوّ وباركوده يُطبعان على التصميم آليًّا، فلا تدفع ثمن مئة نسخة.
كم تكلفة دعوات الزفاف؟
لكل ضيف: تأكيد الحضور مع باركود الدخول 3 ريال، باركود الدخول فقط 2.5 ريال، تأكيد الحضور فقط 2 ريال، والدعوة العامّة 1.5 ريال. والحدّ الأدنى 50 ضيفًا.
ولا تدفع عند إرسال الطلب. نتواصل معك لتأكيد التفاصيل، ويُسدَّد المبلغ عند اعتماد الطلب قبل بدء التنفيذ.
أسئلة سريعة
- لا. الدعوة تُسلَّم عبر واتساب، فمن لا يستعمله لا تصله. والحلّ أن تحوّله إلى مسار «أرسلها بنفسي» فنجهّز دعوته وبطاقته وتوصّلهما بالطريقة التي تناسبه.
- لا يُلغى ما أُرسل، لأن الرسالة وصلت جوال الضيف فعلًا. لكن تُضاف دعوة جديدة بالاسم الصحيح في حدود حصّتك، ويُهمل السجلّ الخطأ.
- لا. بُشارة بي دعوات إلكترونية وباركود دخول ومتابعة حضور فقط، ولا نطبع ورقًا.