باركود دخول للمناسبات وتنظيم الباب
باركود الدخول بطاقةٌ خاصّة لكل ضيف تُمسح على باب المناسبة، فلا يدخل إلا من له دعوة، ولا تُقبل البطاقة الواحدة مرّتين. والمسح يعمل من متصفّح أي جوال بلا تطبيق ولا جهاز خاصّ، ويُسجّل الحضور في لوحة صاحب المناسبة لحظيًّا.
كيف يعمل المسح على الباب؟
تفتح رابط الماسح على جوالك، فتشتغل الكاميرا. يعرض الضيف بطاقته من واتساب، وتمسحها، فيظهر اسمه وعدد مرافقيه في الشاشة، ويُسجَّل «حضر» في لوحة المتابعة في اللحظة نفسها.
ولا تحتاج تحميل تطبيق ولا شراء قارئ ولا تدريب أحد. من يعرف تصوير صورة يعرف تشغيل الماسح.
ماذا يحدث لو صوّر أحدهم البطاقة وأرسلها لغيره؟
أول من يمسحها يدخل، ومن يأتي بها بعده يُرفض ويظهر أنها مستعملة مع وقت استعمالها. فالبطاقة تصلح مرّة واحدة، وهذا هو الفرق بين باركود حقيقي وصورة دعوة يمرّرها الناس.
ولأن لكل ضيف باركودًا خاصًّا لا باركودًا واحدًا للمناسبة، فالبطاقة تدلّ على صاحبها بالاسم، ويُطبع اسمه تحت الباركود على البطاقة نفسها.
وإذا انقطعت شبكة القاعة؟
الماسح يُنزّل قائمة الضيوف إلى الجهاز قبل أن تبدأ، ويستمرّ في المسح والتسجيل بلا إنترنت. وما يُسجَّل يُحفظ في الجهاز ويُرفَع تلقائيًّا متى رجعت الشبكة.
وهذا ليس تفصيلًا: قاعات كثيرة شبكتها ضعيفة يوم الحفل بسبب الازدحام، ونظام يتوقّف عند الباب لا يصلح.
هل يمكن أن يمسح أكثر من شخص في وقت واحد؟
نعم، وعلى أكثر من باب. وإن مسح جهازان البطاقة نفسها في اللحظة نفسها، يُعتمد الأول ويُبلَّغ الثاني أن الضيف سُجِّل قبله، فلا يُحسب الضيف مرّتين في أرقام الحضور.
من يمسح الباركود؟
أنت، أو من تعيّنه أنت برابط الماسح ويعمل على جواله، أو مشرفونا في جدة ومكة إن طلبتهم. ورابط الماسح مستقلّ عن رابط متابعتك، ويُجدَّد بضغطة إن وصل من لا تريد.
ماذا يرى صاحب المناسبة أثناء الحفل؟
لوحة متابعة تُحدَّث تلقائيًّا: من حضر فعلًا، ومن أكّد ولم يحضر بعد، والعدد الكلّي بالمرافقين. فيعرف متى يبدأ العشاء بلا أن يسأل الباب.
هل الباركود يعمل بلا تأكيد حضور؟
نعم. «باركود الدخول فقط» بـ2.5 ريال للضيف يرسل البطاقة لكل مدعوّ بلا سؤاله عن حضوره. ومن يريد الاثنين معًا فـ«تأكيد الحضور وباركود الدخول» بـ3 ريال، وفيه تُصدر البطاقة لحظة موافقة الضيف وحده.
أسئلة سريعة
- لا. الماسح صفحة ويب تعمل بكاميرا الجوال، ولا تحتاج تطبيقًا ولا جهازًا ولا اشتراكًا إضافيًّا.
- تبحث عن اسمه في الماسح وتسجّله يدويًّا، فالقائمة كاملة أمامك. والباركود يُسرّع الباب ولا يُغلقه على من ضاعت بطاقته.
- نعم، ويبقى السجلّ في لوحتك بعد المناسبة: من حضر ومن اعتذر ومن لم يردّ، ومتى مُسحت كل بطاقة.